- Счета-фактуры не могут заменить договоры.
В большинстве случаев при рассмотрении международных торговых споров с небольшой суммой сделки существует только счет-фактура, без договора. Люди часто ошибочно полагают, что счет-фактура равнозначен договору. Однако это не так. Счет-фактура обычно содержит только основные условия, такие как товар, количество, цена, способ оплаты и дата поставки. По сравнению с договором, в нем отсутствуют важные положения, такие как положения о нарушении договора и положения о разрешении споров. В случае возникновения спора иск может быть подан только в суд по месту нахождения ответчика, и можно требовать только возмещения убытков. Штрафы за нарушение договора и судебные издержки должны быть оплачены истцом. Это крайне невыгодно для споров с небольшой суммой сделки. Иногда судебные издержки даже превышают сумму иска. Если обе стороны подпишут договор, предусматривающий, что сторона, нарушившая договор, несет судебные издержки, это может уменьшить потери от сделки. Во многих случаях, учитывая высокие затраты на юридические услуги, продавцы быстро выбирают вариант урегулирования спора мирным путем.
- Письменный договор/счет-фактура является обязательным документом.
В случае возникновения спора письменный договор является наиболее прямым и важным доказательством. Без письменного договора сторонам приходится доказывать факт совершения сделки и содержание соответствующих условий другими способами, такими как электронная переписка, записи чатов, свидетельские показания, отгрузочные документы и счета-фактуры. Однако доказательная сила таких доказательств может быть относительно слабой, и сложно сформировать полную цепочку доказательств. Например, подлинность, полнота и релевантность электронных доказательств могут быть поставлены под сомнение, а свидетельские показания могут быть субъективными и неопределенными.
- Несоответствие компаний-получателей и компаний, подписывающих документы.
Четкое определение стороны, заключающей договор, — казалось бы, простой вопрос, — иногда может стать серьезной проблемой в международной торговле. Многие иностранные клиенты подписывают контракты на английском языке из-за языкового барьера. Однако важно отметить, что компании, зарегистрированные в Китае, имеют только китайские названия и не имеют официальных английских названий. Английские названия часто произвольно переводятся поставщиками. Более того, несколько компаний могут иметь одно и то же английское название.
Каждая компания в Китае имеет регистрационный номер. Если контракт составлен на английском языке, для избежания путаницы необходимо указать регистрационный номер.
- Счета-фактуры или договоры без печатей
Между Китаем и зарубежными странами существуют существенные различия в использовании печатей и подписей, что в основном отражается в правовых традициях, деловой практике и законодательных нормах. В Китае официальные печати обладают значительной силой и юридической значимостью, в то время как подписи обычно используются в качестве дополнительного способа подтверждения. Однако в зарубежных странах, особенно в западных, подписи являются основным методом подтверждения, а печати добавляют формальности в определенных обстоятельствах.
В Китае печати (официальные печати, печати для договоров и т.д.) обладают чрезвычайно высокой силой и юридической значимостью в коммерческих и юридических документах. Особенно в договорах между компаниями, проставление официальной печати обычно рассматривается как формальное выражение воли компании и имеет сильную доказательную силу.
Хотя подписи также широко используются в Китае, их юридическая значимость обычно должна подтверждаться в сочетании с другими элементами (например, печатями). Личные подписи могут быть действительны независимо в определенных ситуациях, но когда речь идет о делах компании, они обычно используются в сочетании с официальной печатью или печатью законного представителя.
- Распространенная ошибка: принимать поставщиков за заводы, хотя на самом деле это торговые компании.
Многие иностранные покупатели при выборе поставщиков обращаются к продавцам, заявляющим о себе как о производителях, напрямую через международную платформу Alibaba, торговые выставки или другие B2B-платформы. Однако фактическим торговым партнером может оказаться «торговая компания» (посредник) — такие компании сами не производят продукцию, а закупают ее у других заводов и перепродают, получая прибыль за счет разницы в цене. Покупатели, которые не проверяют подлинность поставщика (например, наличие производственных мощностей, квалификацию завода), могут столкнуться со следующими рисками: неконтролируемое качество продукции, задержки сроков поставки, недостаточные производственные мощности и трудности с определением ответственного лица.
- Слепо доверять видеороликам о товарах, упаковочным листам и таможенным декларациям.
В целях экономии средств или ускорения сделок некоторые покупатели полагаются исключительно на видеозаписи, упаковочные листы и таможенные декларации, предоставленные поставщиками, для подтверждения состояния товара, считая эти документы достаточными для доказательства соответствия товара условиям соглашения (например, количество, модель, отсутствие повреждений). Однако эти материалы легко подделать или сфальсифицировать, и слепое доверие к ним может привести к тому, что товар не будет соответствовать описанию, при этом покупатель не сможет потребовать компенсацию.
Например, поставщики могут заранее записать видеоролики с другими партиями качественного товара или использовать монтаж и постановочные фотографии, чтобы скрыть проблемы в текущей партии. Упаковочные листы составляются поставщиком; если они не проверяются на месте третьей стороной (например, инспекционным агентством) или представителем покупателя, они могут содержать ошибки, такие как неправильные номера моделей, завышенное количество и отсутствие комплектующих. Таможенные декларации подаются поставщиком и лишь подтверждают, что товар был задекларирован для экспорта, но не гарантируют качество товара или его соответствие контракту.